Alaris Perfect Page Technology

Scanning the Perfect Page every time

Take advantage of advanced image science using Perfect Page to optimize scanning

סריקת מסמכים היא אבן יסוד בטרנספורמציה דיגיטלית ובחירת הטכנולוגיה הנכונה חיונית בכדי להשיג את התוצאות הנכונות. יכולות שיפור התמונות של הסורק יכולות לצמצם דרמטית את משך הזמן בטיפול במסמכים ויכול לספק מידע מדויק יותר לזרימות עבודה אוטומטיות. חברות רבות מתעלמות מצוואר הבקבוק שקשורות לאיכות התמונה, אך השקעה בטכנולוגיה הנכונה מראש יכולה לקצור דיבידנדים גדולים מיד.

הסרת צווארי בקבוק בתהליך הסריקה
הכנת מסמכים לתהליך הסריקה (דיגיטציה) גוזלת זמן יקר ומהווה חלק עיקרי מהעלות הכספית הכוללת. תהליך הסריקה עצמו והאתגר להתמודד עם השוני בין הדפים, מצבם הפיזי, עובי הדפים וגדלי דף משתנים מהווים אתגר נוסף לכל סורק.
האתגר של כל עסק הוא הפחתת עלויות, שיפור היעילות ומיטוב התהליכים העסקיים. ניתן להפחית את העלות הכוללת של הסריקה, יחד עם זמני העיבוד, על ידי תשומת לב לאלמנטים שנראים טריוויאליים בעצמם. הבנת האלמנטים ויישומם יובילו לחיסכון גדול כאשר נלקחים יחד.

איכות חיונית בעת סריקת מסמכים
אתגר נפוץ אחד הוא עמידה בדרישות איכות התמונות בתהליך הדיגיטציה למסמכים.  הדרישות לכל משימה או פרויקט יכולות להיות שונות על סמך סוג המסמכים והתפוקות משתנות בין סוגים כמו טפסים מודפסים, אותיות או יישומים בכתב יד עם תמונות משובצות, או דוחות גרפיים שבהם צבעים ואיורים חשובים.
שאל את הנמען הסופי כיצד ישמש את המידע הדיגיטלי בזרימות עבודה עסקיות:
האם יש לסרוק מסמכים למטרות ארכיון ושימור?
האם ישנם דרישות מיוחדות או רגולציה מסוימת?
האם הסריקה כוללת חילוץ אוטומטי של מידע מפתח?
לדוגמה: חשבוניות, תעודות משלוח וכד’
התשובות לשאלות כמו אלה יקבעו את הצרכים לשיפור תמונה של הפלט הסופי.

הכנת מסמכים היא צוואר בקבוק משמעותי
הסריקה עצמה מהווה חלק קטן מתהליך הדיגיטציה. בחברות גדולות ישנם מספר עובדים שתפקידם היחיד הוא מיון המסמכים מראש והכנת לדיגיטציה וזאת כדי לקבל תפוקות עבודה גבוהות. גם בפעולת סריקה שמוגדרת לעיבוד אותו סוג מסמך, כמו חשבונית – יש שפע של אתגרים: מפעילים מתמודדים עם ריבוי סוגי נייר וגדלי מסמכים שונים, כמו גם מסמכים המכילים רקע שונה או שילוב של דפים המוזנים לאורך ולרוחב.
לעתים קרובות, צוות העובדים יבצע מיון ידני של המסמכים לפי תכונות אלה, במקום לאפשר לאוטומציה והטכנולוגיה לטפל בכך.
בנוסף לאמור לעיל, כאשר דרושה הפרדת מסמכים הנחשבים קשים לקריאה יש צורך בסריקה נפרדת עם הגדרות סריקה שונות, לרוב ברזולוציה גבוהה יותר, מה שיגדיל את נפחי הקבצים וישאיר “רעשים” ברקע המסמך. תהליך סריקה כזה, ללא הגדרות מיוחדות וללא שיפור תמונה עלול לגרום לבקרת האיכות לעצור את הסריקה ולביצוע סריקה מחודשת או לדרישה לבצע אינדקס ידני או חילוץ נתונים.

בחירת הסורק והטכנולוגיה הנכונה יכולה לבצע עבודה זו באופן אוטומטי ולצמצם בעלויות העבודה
מאמצים מיותרים שלאחר סריקה משפיעים על הרווחיות ועל שביעות רצון הלקוחות כשמשתמשים בזיהוי תווים אופטי  , (OCR) איכות התמונה היא המפתח. מסמכים מטושטשים, סרוקים היטב עם פגמים, תמונות לא ברורות או טקסט בהיר יותר, יביאו לזיהוי שגוי ותוצאות  OCR שגויות.
מסמכים אשר נכשלים בבדיקת בקרת האיכות וכאלה שאינם מזוהים ע”י ה- OCR  יחייבו סריקה חוזרת והקלדה ידנית של שדות אינדקס, איבוד זמן ומשמעויות כספיות נוספות. 

צמצום הזמן שהוקדש להכנת המסמך
היכולת להזין קבוצות נייר מעורבות, מבלי להקריב את המהירות ולהבטיח תפוקה איכותית ועקבית, מהווה הזדמנות מסיבית לארגונים לשפר את השורה התחתונה. על ידי כך ניתן לחסוך בזמן יקר ולצמצם משמעותית את העלויות.
מטרת טכנולוגיית עיבוד התמונה המתקדמת של Kodak alaris היא לבטל לחלוטין את הצורך בכנת המסמכים לתהליך הסריקה.
 ל-Kodak alaris מוניטין מוכר בעולם במדע התמונה המתמקדת באיכות תמונה יוצאת דופן לכל סוגי המסמכים הקיימים.
Perfect Page Technology מספקת יכולות חדישות לשיפור תמונה, אפילו למסמכים מאתגרים מאוד ולתהליכי סריקת מסמכים שונים ואינו בר השוואה לטכנולוגיות סריקה אחרות.
בבואך לבחור את הסורק הבא שלך, הקפד לקחת בחשבון את כל הדרכים בהן הטכנולוגיה הנכונה יכולה לסייע לעסק שלך לחסוך זמן, להפחית עלויות ולשפר את הדיוק בפעולות הסריקה שלך. 

לסיכום:
Perfect Page Technology ייעל עבורך את אופן הדיגיטציה של המסמכים שלך ולשיפור תהליכים עסקיים.
Perfect Page Technology מציעה מספר טכניקות לשיפור איכות התמונה, ללא צורך במאמץ ידני מרובה ומסורבל במהלך הכנת המסמך או בהמשך תהליך הסריקה. היכולות לעיל הן רק חלק קטן מתכונות הטכנולוגיה הזמינות במגוון סורקי Kodak alaris  עטורי הפרסים שלנו.
המשך לקרוא לקבלת פרטים על האופן שבו Perfect Page Technology משפר תמונות עבור רבים מהסוגים הנפוצים והמאתגרים ביותר של יישומי סריקה.

הטכנולוגיה

הסבר

On board Kodak Perfect Page
technology scanning

טכנולוגיה ייחודית של Kodak לשיפור תמונות המפיקה תמונות
באיכות מירבית.

iThresholding

התאמה אוטומטית של הבהירות (brightness ) והניגודיות (contrast ) של כל מסמך נסרק.
הפקת תמונות באיכות גבוהה ללא התערבות של המשתמש
מתחום רחב של מסמכי מקור, כולל אלה שהניגודיות שלהם
נמוכה או גבוהה.

Adaptive threshold processing

אלגוריתם מתקדם של מסננים להקטנה משמעותית
של כמות ה”רעש” בתמונה, ליצירת תמונה חדה ונקייה.

Automatic image straightening (deskew)

יישור אוטומטי של תמונה, תיקון הטייה שנגרמה מהזנה לא ישרה של המסמך הנסרק.

Automatic border removal (autocrop)

חיתוך אוטומטי של שולי תמונה כך שיישמר רק מסמך המקור. אפשרות לסרוק מסמכים בגדלים שונים, ללא מיון מוקדם.

Relative cropping

חיתוך חלק מהתמונה, לפי מידות מוגדרות.

Aggressive cropping

חיתוך שוליים הכולל הסרת מסגרת המסמך.

Post scan image rotation

אפשרות לסיבוב תמונה ב- 90, 180 או 270 מעלות.

Electronic color dropout

הסרה אוטומטית של כל אחד מהצבעים הבסיסיים
(אדום,כחול או ירוק). שימושי לסריקה של מסמכים צבעוניים בשחור/לבן.

Color, grayscale and/or
black & white scanning

אפשרות לתמונה בצבע, בגווני אפור ו/או בשחור-לבן.
אפשרות לקבל שתי תמונות (למשל, צבעוני ושחור-לבן)
בסריקה אחת.

Dual stream scanning

אפשרות לבחור בסריקה בו-זמנית לפלטים שחור/לבן וגווני אפור, או לפלטים שחור/לבן וצבע.

Image edge fill

אפשרות ליצור מסגרת מסביב למסמך, שחורה או לבנה.
רוחב המסגרת ניתן לכיוונון.

Blank page removal

זיהוי והסרה של דף ריק.
זיהוי מסמכים ריקים מתוכן, ומחיקתם באופן אוטומטי.
סינון זה של תמונות שאינן מכילות מידע, מצמצם את נפח האיחסון, מפחית את רוחב הפס הדרוש ברשת, וחוסך את הצורך למיין ולהפריד בין דפים המכילים תוכן בצד אחד בלבד
ובין דפים המכילים תוכן בשני הצדדים.

Interactive color adjustment

אפשרות לכוון בהירות, נגודיות וצבעים, בתמונה המוצגת על המסך. השינויים המתבצעים מופיעים מיידית על המסך, ללא צורך בסריקה חוזרת.

Brightness and contrast adjustment

אפשרות לכוון בהירות וניגודיות לפני הסריקה.

Merge front and rear images (TWAIN only)

אפשרות לחבר לתמונה אחת אימג’ים שהתקבלו מסריקת שני צדדי דף. אפשרות לסרוק בסורק A4 מסמכים בגודל A3 .

Multiple color dropout

הסרה בו זמנית של עד שלושה צבעי רקע.

Photo extraction

זיהוי אוטומטי של תצלום (photo ) על הדף הנסרק,
ויצירת קובץ תמונה JPG נפרד עבורו.

Photo extraction & segmented black & white output

עיבוד תמונה של תצלום (photo ) בנפרד מתמונת הטקסט.

Automatic orientation

סיבוב אוטומטי של תמונה ב-90, 180 ו-270 מעלות
לחיסכון במשך ההכנה של מסמכים לסריקה [לא בעברית]

Automatic color detection

זיהוי אוטומטי של מסמכי צבע
(חוסך את הצורך להפריד בין דפי צבע לדפים שחור לבן)

Background color smoothing

החלקה של צבע רקע (מחליף צבעי רקע דומים בצבע רקע יחיד, מקטין גודל הקובץ)